Skive Kommune har nemlig en lang række beredskabsplaner, der hver især beskriver, hvordan der skal handles, hvis en række alvorlige hændelser opstår. Det kan for eksempel være ved brand, it-nedbrud eller strømafbrydelse. Medarbejdere arbejder løbende med at opdatere og vedligeholde planerne efter sidste nye viden og erfaring, og derfor er det aftalt, at der skal afholdes øvelse i krisestyring i kommunens forvaltninger og afdelinger.
"Med sådan en øvelse her får vi lejlighed til at trykprøve vores planer og blive klogere på, hvordan vi har brug for at arbejde sammen og fordele opgaver og roller i krisestaben, hvis det pludselig bliver aktuelt. Vi har brugt mange kræfter på at forudse, hvordan vi kan hjælpe borger og medarbejdere igennem forskellige kriser, hvis vi en dag står midt i fx en energikrise", udtaler Socialchef Heidi Becker-Rasmussen.
Med den seneste tids gode vejr og billige elforsyning, kan det være svært at forestille sig en situation, hvor elproduktionen ikke kan følge med efterspørgslen, og hvor man bliver nødt til at lave kontrollerede strømafbrydelser af to timers varighed – såkaldte brown-out. På denne torsdags øvelse i krisestyring er det ikke desto mindre det scenarie, som Nordvestjyllands Brandvæsen præsenterer Socialafdelingens ledergruppe for på denne solrige og varme junidag.
Scenariet i øvelsen er en kold, mørk og vindstille januar, hvor der er risiko for at blive ramt af Brown-out – hvad gør man så i Socialafdelingen, hvor borgere og medarbejdere på bosteder og institutioner er afhængige af strøm til både alarmer og hjælpemidler. Socialafdelingens ledergruppe løser opgaven, og bruger den udarbejdede beredskabsplan til netop dette scenarie. Beredskabsinspektør Evan Bek Jensen roser handlingsplanen:
”I er godt forberedte, hvis I skulle blive ramt af brown-out i to timer til vinter. Det skal I nok klare jer igennem, siger han.”
Men opgaven er ikke færdig endnu, for nu har situationen i øvelsen ændret sig. Bedst som strømmen forventes at vende tilbage, kommer der en melding til socialafdelingen om, at der er problemer, og at strømafbrydelsen nu forventes at vare op til 72 timer. Det betyder, at mobilnettet risikerer at blive afbrudt, og enheder med adgang til vigtige oplysninger om f.eks. medicin, vil begynde at løbe tør for strøm. Nu er der brug for beredskabsplanen for længerevarende strømafbrydelser, og ledergruppen begynder derfor at arbejde med, hvordan de vil sikre mad og varme i afdelingens enheder. Også i dette scenarie har Skive Kommune en beredskabsplan klar.
Efter øvelsen er stemningen god og eftertænksom:
Det var en god øvelse, hvor en del ting fungerede rigtig godt. Men der er også nogle ting, vi skal hjem og have kigget på igen. Blandt andet skal vi nok tage nogle forholdsregler allerede når vi bliver ramt af brown-out, så vi er bedre forberedt, hvis strømmen ikke vender tilbage som planlagt efter to timer. Vi vil blandt andet overveje om der er mulighed for at tænke de pårørende ind, hvis strømafbrydelsen bliver længerevarende, udtaler Heidi Becker-Rasmussen.
Ud over øvelsen i Socialafdelingens ledergruppe, planlægges og afholdes der også øvelser i krisestyring i de andre afdelinger og forvaltninger i Skive Kommune.