Fremmødte: Hans Nikolaisen (Muusmann), Grethe Bach Jørgensen, Mette Nielsen, Ane Nørgaard, Mette Kardyb, Henrik Nielsen, Gitte Hansen, Naja Bang Gade, Jakob Holten Olsen, Karina Rokkjær Hangaard, Jesper Jeppesen, Birgitte Sand, Marie Buchvardt & Heine Mortensen
Fraværende: Ellen Andersen, Grith Bidstrup, Hanne Andersen, Marianne Pihl Kristensen, Louise Maagaard Høybye & Lars Thoft Thomsen
Referent: Carina Birch, Kultur- og Familieforvaltningen
Formanden Mette Nielsen (fagchef for skole) indledte sættemødet, hvor hun fortalte, at processen har været i gang i en længere periode, men har været udfordret af blandt andet Corona og valgkamp osv. Strukturprocessen vil foregå gennem en tids- og handleplan, som Børne- og Familieudvalget godkendte 11. maj. Repræsentanterne i referencegruppen er valgt ud fra lokalområderne, men skal repræsentere alle skoler og dagtilbud i et 0-18 års perspektiv.
Processen ledes af eksterne kræfter i form af Muusmann, som derefter fungerede som mødeleder.
Oplæg ved Hans Nikolaisen, Muusmann:
I Skive kommune er der faldende børnetal, og det tyder på i KLK-rapporten fra 2020, at det specielt omhandler børn i 6-16 års-området. Der er derfor behov for fokus på strukturen i kommunen.
Hans gennemgik strukturprocessen fra 2019 og frem samt præsenterede planen, som Børne- og Familieudvalget har godkendt.
Se præsentation fra sættemøde, referencegruppe 1 (PDF-fil)
Procesplan:
Hans gennemgik procesplanens 6 faser. Efter de 6 faser finder en høringsperiode sted.
Fase 1 - Projektetablering:
- Opstart, hvor sættemødet er en del af det
Fase 2 – Politisk proces 1:
- Genbesøg af overordnede principper for opbygning og tildeling af skole- og dagtilbudsområderne i BFU.
- inspiration fra andre kommuner vedrørende ændret struktur
- Ideer til fremtidige scenarier i referencegrupperne
Fase 3 – Scenarieopbygning 1:
- Udarbejdning af overordnede scenarier i referencegrupper
- Planlægge program for næste fase baseret på referencegruppens ideer
Fase 4 – Involverende processer:
- 2-3 arrangementer for interessenter
Fase 5 – Scenarieopbygning 2:
- Udarbejdelse af 2 konkrete scenarier
Fase 6 – Politisk proces 2:
- Drøftelse af scenarier i økonomiudvalg og byråd
- Konsekvensrettelser og udarbejdelse af endelige forslag
- Design af høringsproces og beslutningsproces
Organisering:
Organiseringen består i en styregruppe, 2 referencegrupper, analyseenhed, kommunikation, ledelsessekretariat samt Byrådet, Økonomiudvalget og Børne- og Familieudvalget.
Styregruppen skal holde flow i processen samt videreformidle til det politiske niveau.
Referencegrupperne skal bidrage med input, men referencegrupperne laver ikke de konkrete forslag.
Sammensætningen/antallet af repræsentanter i referencegruppe 2 blev italesat. Mængden af deltagere er dog nødsaget til at være begrænset, ellers ville gruppen blive for stor. Da lokalområde 2 og 6 tilsammen dækker mere end halvdelen af kommunens børn, fik de flere repræsentanter i gruppen. Der blev udvist utilfredshed med dette, da gruppen stadig ikke ønskes for stor.
Ideer/opmærksomhedspunkter fra referencegruppen:
Efter oplægget blev der åbnet op for konkrete idéforslag for at få igangsat processen. Referencegruppen bød ind med nedenstående ideer:
- Bekymring i forhold til at tænke for meget i lokalområder – der skal findes en fælles løsning, og ikke en til hvert lokalområde. Lokalområderne kan fusionere elle ophøre, men det kræver på handling.
- Kommer der en evaluering af ledelsesstrukturen i forhold til NØSD/VSD? Medarbejderne virker til at have et ønske omkring ledelse tæt på.
- Midler vs. Struktur
- Opmærksomhedspunkter ved den nuværende struktur?
- Opmærksomhed i forhold til konsekvenser efter eventuel skolelukning – eksempelvis kræver skolelukning endnu bedre transport?
- Kan strukturændringen indebære investering af en ny bygning til for eksempel overbygning – hvis det betaler sig i fremtiden?
- Behov for info omkring prisen på dagtilbud/skoler
- Problematisk at 5+1 principper er modsatrettede – hvad vægtes højest, og er de udgangspunktet?
- Ved vurdering af kvadratmeter bør udeareal medtælles – mindre behov for stort inde-areal efter Corona, hvorfor ude-arealet bør tælles med samlet
- Størrelsen på en bæredygtig institution?
- Befordring skal medtænkes. Der skal være gode ruter (i Morsø Kommune findes gratis bus)
- Inkluderende læringsmiljøer skal sikres, da der er en stigning i indstilling til specialundervisning – det kan virke som om, at der ikke er ressourcer til ”lokale” løsninger. Det samme gælder i daginstitutionen, hvor flere børn kræver flere voksne
Spørgsmål/kommentarer:
Referencegruppen spurgte ind til en evaluering af VSD/NØSD/Krabbehus, hvortil der blev svaret, at der i processen vil blive set på fordele og ulemper ved den nuværende struktur.
Kvadratmeter bliver indtænkt som en faktor blandt flere i processen.
Der bliver ikke lavet cases ,i forhold til hvordan en bæredygtig børnehave/skole er, men input er velkomne.
Processens længde er ok med referencegruppe 1, så længe der er mulighed for at byde ind.
Aftale om næste møde:
1/6 + 9/6 kl. 13-15 afholdes de næste møder.