Referat fra møde med Fælles-MED/referencegruppe 1, 18. maj 2022
Se referatet fra møde med referencegruppe 1.
Referent: Carina Birch, Kultur- og Familieforvaltningen
Mødet blev introduceret af Jan, hvorefter Chris fra konsulentfirmaet Muusmann overtog. Tids- og handleplanen samt projektorganiseringen blev præsenteret.
Til mødet blev der delt bekymringer omkring den stramme tidsplan. Tids- og handleplanen samt projektorganiseringen ligger fast. 24/5 er der første sættemøde for referencegruppe 1 og 2, hvor drøftelserne igangsættes. Referencegrupperne indkaldes til flere møder i scenarieopbygning- og den involverende fase.
Chris fra Muusmann forelagde, at sættemødet 24/5 vil omhandle mødekadencen, årsagen til projektet og en grundig gennemgang af faserne i tidsplanen i forhold til referencegruppernes rolle. Derudover igangsættes drøftelserne i forhold til strukturprocessen.
Det blev på mødet besluttet, at man ikke sender en suppleant ved forfald til møder.
Der blev italesat en udfordring i forhold til udvælgelse af repræsentanter til referencegruppe 2. Antallet blev vendt på styregruppemødet 19.5, hvor det blev besluttet, at lokalområde 2 fik 3 repræsentanter, og lokalområde 6 fik 5 repræsentanter. Lokalområde 2 og 6 dækker tilsammen lidt over halvdelen af børnene.
Desuden blev der italesat en bekymring i forhold til antallet af møder i referencegrupperne og styregruppens rolle. Referencegruppen ønskede flere møder, således at referencegrupperne har mulighed for at have indflydelse i flere af faserne. Der er behov for en tydeliggørelse af referencegruppernes rolle og antallet af møder undervejs. I forhold til styregruppens rolle og sammenspil med politikerne er det vigtigt at have offentlig tilgængelige referater og dermed transparens. Processen skal bære præg af åbenhed og ærlighed.