Fremmødte: Hans Nikolaisen (Muusmann), Grethe Bach Jørgensen, Mette Nielsen, Sofie Juhl Istrup, Bodil Højlund Nielsen, Ole Faarkrog-Søgaard, Ebbe Kruse Vestergaard, Mie Mortensen Gade, Jeppe Romby, Ole Nannerup, Maria Dalgaard Sønder, Charlotte Bonde, Kevin Ladegaard, Peter Hahn, Kimmie Hytting, Thorbjørn Milling, Rikke Markussen, Maria Kops Laursen, Sebastian Foldager Kousgaard, Katharina Stendys Hammer, Anni Rafn Spenner & Agnethe Sti Højbak Fraværende: Kent Sørensen, Michelle Astrup Pedersen, Dennis Olesen & Jasmin Diana Ibsen Referent: Carina Birch, Kultur- og Familieforvaltningen Se præsentation fra sættemøde, referencegruppe 2 (PDF-fil) Formanden Grethe Bach Jørgensen (fagchef for dagtilbud) indledte sættemødet, hvor hun fortalte, at processen har været i gang i en længere periode, men har været Under indflydelse af tiden med Corona og tiden med valg af nyt Byråd og dermed Børne- og Familieudvalg. Strukturprocessen vil foregå gennem en tids- og handleplan, som Børne- og Familieudvalget godkendte 11. maj. Repræsentanterne i referencegruppen er valgt ud fra lokalområderne, men skal repræsentere alle skoler og dagtilbud i et 0-18 års perspektiv. Processen ledes af eksterne kræfter i form af Muusmann, som derefter fungerede som mødeleder. Oplæg ved Hans Nikolaisen, Muusmann: I Skive kommune er der faldende børnetal, og det tyder på i KLK-rapporten fra 2020, at det specielt omhandler børn i 6-16 års-området. Der er derfor behov for fokus på strukturen i kommunen. Hans gennemgik strukturprocessen fra 2019 og frem samt præsenterede planen, som Børne- og Familieudvalget har godkendt. Læs KLK-rapport 2020 - PDF Procesplan: Hans gennem gik procesplanens 6 faser. Efter de 6 faser finder en høringsperiode sted. Fase 1 - Projektetablering: opstart, hvor sættemødet er en del af det Fase 2 – Politisk proces 1: Genbesøg af overordnede principper for opbygning og tildeling af skole- og dagtilbudsområderne i BFU. inspiration fra andre kommuner vedrørende ændret struktur Ideer til fremtidige scenarier i referencegrupperne Fase 3 – Scenarieopbygning 1: Udarbejdning af overordnede scenarier i referencegrupper Planlægge program for næste fase baseret på referencegruppens ideer Fase 4 – Involverende processer: 2-3 arrangementer for interessenter Fase 5 – Scenarieopbygning 2: Udarbejdelse af 2 konkrete scenarier Fase 6 – Politisk proces 2: Drøftelse af scenarier i økonomiudvalg og byråd Konsekvensrettelser og udarbejdelse af endelige forslag Design af høringsproces og beslutningsproces Organisering: Organiseringen består i en styregruppe, 2 referencegrupper, analyseenhed, kommunikation, ledelsessekretariat samt Byrådet, Økonomiudvalget og Børne- og Familieudvalget. Styregruppen skal holde flow i processen samt videreformidle til det politiske niveau.Referencegrupperne skal bidrage med input, men referencegrupperne laver ikke de konkrete forslag. Strukturen: Ved næste møde i referencegruppe 2 præsenteres den nuværende struktur i Skive Kommune mere detaljeret. Ideer/opmærksomhedspunkter fra referencegruppen: Efter oplægget blev der åbnet op for konkrete idéforslag for at få igangsat processen. Referencegruppen bød ind med nedenstående: Løsningen behøver ikke være ”one size fits all”. Der er stor forskel på land og by, hvorfor forskellige strukturer er relevante Løsningen behøver derudover ikke kun være differentieret, men også fleksibel – hvis børnetallet stiger igen Fleksibel struktur på dagplejeområdet – stordagpleje Gentænkning af skoledistrikterne – giver de mening, og hvad betyder befordring? Rimelighed i forhold til hvor langt forældre/børn skal køre for dagtilbud/skole Ønsket fokus på, hvad er det gode børneliv? Strukturændring behøver ikke betyde flytning af børn – men kan betyde flytning af voksne og mere samarbejde på tværs (deling af for eksempel lærere og pædagoger) Erfaringsdeling mellem lokalområder – livsstilsperspektiver skal i spil Ønske om en langsigtet plan på specialområdet - behov for ro og kontinuitet Fastholdelse af børn gennem bedre struktur i udskolingen (flere muligheder, eventuelt sammenkobling med Tieren) Privatisering af tilbud Spørgsmål fra referencegruppen: Argumentet for at fastholde 1/8-2023 er, at processen har været i gang i en længere periode, og den skal gerne afvikles. Midlerne til strukturen stemmer overens med børnetallet – og følger faldet, hvis det fortsat falder. I referencegruppen bliver der spurgt ind til, hvorvidt det kan tænkes, at børnetallet er faldende, fordi der har været manglende investeringer på området. Ift. KLK-rapporten blev der spurgt ind til, om beslutninger kommer til at læne sig op ad den i forhold til for eksempel bygninger og de karakterer, der er givet. Rapporten har dog flere dimensioner – og der findes flere rapporter, der kan suppleres med. Repræsentanterne var interesseret i, hvordan deres lokalområder ved, at de repræsenterer dem i strukturprocessen. Vi har en kommunikationskonsulent med i processen, som skal hjælpe med videreformidling. Forvaltningen arbejder videre med en løsning. Kommentarer: Referencegruppen ønsker fokus på bæredygtige løsninger, hvor økonomien ikke udelukker gode løsninger for børnene. Det er børnenes trivsel og læring, der skal være i fokus. Referencegruppen italesatte 5+1 principperne, som er modsatrettede. Der blev spurgt ind til, om de stadig er gældende. Der er behov for at diskutere disse. Det blev pointeret, at referencegrupperne er inspiration til politikerne, som tager ansvar for processen. Der er i referencegruppen behov for et fundament i forhold til strukturen, som den er nu. Der blev stillet undrende spørgsmål til koordineringen af indsatser mellem Skive Kommunes forskellige forvaltninger. Referencegruppen gav udtryk for, at tidsfristen for mødeindkaldelse var alt for kort i forhold til at de deltager som noget udover eget arbejde. Aftale om næste møde: Der blev aftalt at holde møde 9/6 kl. 16-19, som dog efter styregruppemødet 25/5 blev udfordret. Det er aftalt at flytte mødet d. 9. juni til den 7. juni af hensyn til Børne- og familieudvalgets møde d. 8. juni.