Når barnet/beboeren køber for eksempel mad fører han/hun kortet henover en scanner som registrerer kortet. Personalet har en skærm, hvor der fremkommer navnet på kortholder. Forældre/pårørende kan på betalingskort.skivekommune følge med i forbruget, sætte max forbrug pr dag, indsætte penge, spærre kortet, vælge at få lav saldo advisering og bestille nyt kort.