Hvert år er der fire kvartalsmøder, hvor Landsbyudvalget blandt andet behandler ansøgninger til Landsbypuljen og Fundraisingpuljen mm.

1. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 20 januar Torsdag den 6. marts, Landsbyudvalget Tirsdag den 18. marts, Økonomiudvalget Tirsdag den 25. marts, Byrådet 2. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 7. april Torsdag den 22. maj, Landsbyudvalget Tirsdag den 17. juni, Økonomiudvalget Tirsdag den 24. juni, Byrådet 3. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 11. august Torsdag den 18. september, Landsbyudvalget Tirsdag den 30. september, Økonomiudvalget Tirsdag den 7. oktober, Byrådet 4. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 20. oktober Torsdag den 27. november, Landsbyudvalget Tirsdag den 9. december, Økonomiudvalget Tirsdag den 16. december, Byrådet