De fire møder afholdes kvartalsvist med det formål at sikre en sammenhængende indsats for borgerens fælles klimahandlinger. Derudover planlægges et årligt fællesmøde med Udvalget for Teknik og Miljø og et årligt teammøde med hele Byrådet med fokus på DK 2020, handleplanen og de borgerrelaterede indsatser. Mødeplanen for de fire møder som holdes kvartalsvis i 2025 er: Tirsdag den 18. marts 2025 - Behandling af Grøn Pulje ansøgninger Tirsdag den 17. juni 2025 Tirsdag den 9. september 2025 Tirsdag den 9. december 2025