Hvert år er der fire kvartalsmøder, hvor Byudviklingsudvalget blandt andet behandler ansøgninger til Bydelspuljen og Byudviklingspuljen mm. Derudover planlægges to årlige tema-møder særskilt med forventet placering i maj (fællesmøde med Udvalget for Teknik og Miljø om BigBlue Skive) og et i oktober. Mødeplanen for de fire møder som holdes kvartalsvis i 2023 er: 1. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 20. januar Torsdag den 6. marts, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 18. marts, Økonomiudvalget Tirsdag den 25. marts, Byrådet 2. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 7. april Torsdag den 15. maj, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 17. juni, Økonomiudvalget Tirsdag den 24. juni, Byrådet 3. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 11. august Torsdag den 18. september, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 30. september, Økonomiudvalget Tirsdag den 7. oktober, Byrådet 4. kvartal 2025 Ansøgningsfrist mandag den 13. oktober Torsdag den 20. november, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 9. december, Økonomiudvalget Tirsdag den 16. december, Byrådet