§ 1 Byrådet nedsætter i henhold til kommunestyrelseslovens § 17, stk. 4 et udvalg, der benævnes Byudviklingsudvalget. § 2 Udvalget fungerer som et udvalg under Økonomiudvalget. Strategiske udviklingsinitiativer med ophæng i Byudviklingsudvalget behandles af Udviklingsudvalget, inden de sendes i Økonomiudvalget. § 3 Udvalgets opgaver Byudviklingsudvalget har til opgave at:  Fremme ideer og aktiviteter for bosætning og udvikling af og i Skive by, herunder området ved åen, havnen, midtbyen, elværksgrunden og slagterigrunden.  Sikre en sammenhængende indsats for bymidten med det formål at få en attraktiv hovedby med fokus på bosætning, handel, erhverv og rekreative oplevelser.  Opfange ideer fra andre herunder arbejdsgrupper og private og skabe et samlet overblik over ideer på området med henblik på at sikre, at der sker en sammenhængende indsats.  Vurdere forslag og projekter i en helhed og belyse, hvorledes de passer ind i kommunens overordnede rammer, og hvorledes de eventuelt berører kommunale opgaver eller udvalg.  Igangsætte initiativer og være rådgivende for Økonomiudvalget i sager vedrørende disse områder.  Aktivt inddrage borgere og ressourcepersoner i arbejdet. Selvstændigt kunne søge midler, herunder fra eksterne fonde, til fremme af udvalgets målsætninger. Kunne nedsætte undergrupper til behandling af afgrænsede emner eller projekter med inddragelse af relevante borgere, foreninger medvidere. § 4 Udvalgets medlemmer  Udvalget består af op til 10 medlemmer, der udpeges eller vælges på følgende måde: Byrådet udpeger fire byrådsmedlemmer. Byudviklingsudvalgets formand indbyder til et valg- og informations-/dialogmøde, hvor der vælges tre borgermedlemmer. De borgere, der lader sig opstille, skal begrunde, hvorfor de ønsker at opstille, og hvad de ønsker at bidrage med.  Senest 14 dage efter valget vil de politiske udpegede medlemmer og de tre valgte borgermedlemmer af Byudviklingsudvalget sammen udpege yderligere op til tre borgere, som de mener bedst kan bidrage til og leve op til de mål, som Byudviklingsudvalget forventes at arbejde med i den kommende periode. Byudviklingsudvalget vil således bestå af:  •    Fire byrådsmedlemmer •    Tre valgte borgermedlemmer •    Op til tre udpegede borgere § 5 Konstituering Udvalget vælger selv sin forperson. Udvalget kan vælge en næstforperson, der kan fungere som forperson i situationer, hvor forpersonen er fraværende. § 6 Udvalgets funktionsperiode  Udvalgets funktionsperiode begynder snarest muligt efter Byrådets beslutning om at nedsætte udvalget – dog tidligst, når alle medlemmer er udpeget/valgt. Udvalgets funktionsperiode ophører, når den aktuelle byrådsperiode ophører, eller når Byrådet eventuelt på et tidligere tidspunkt beslutter at nedlægge udvalget. Byrådet kan beslutte at forlænge udvalgets funktionsperiode.   § 7 Udvalgets mødevirksomhed m.v. Byudviklingsudvalget holder møde fem-seks gange årligt. Fire møder afholdes kvartalsvist blandt andet med det formål at understøtte realisering af projekter ved indstilling af midler fra Bydelspuljen og Byudviklingspuljen.  Udover de fire kvartalsmøder planlægges et-to årlige temamøder placeret i henholdsvis forår og efterår. Forårsmødet er fællesmøde med Udviklingsudvalget med fokus på BigBlue Skive, mens eventuelt temamøde i efteråret defineres indholdsmæssigt efter behov/aktualitet.  Byudviklingsudvalget fastsætter selv mødedatoerne.  Udvalgets møder er lukkede. Der er ikke hjemmel til, at Byrådet eller udvalget selv beslutter, at møderne skal være offentlige. Kommunens ansatte kan dog deltage på udvalgets møder, og udvalget kan invitere organisationer, eksperter og andre aktører under behandlingen af et eller flere konkrete punkter for at få relevante indlæg og sparring til det emne, der drøftes og med henblik på at kvalificere udtalelser m.v. Dagsorden udsendes 4 hverdage før mødets afholdelse. I sager af hastende karakter kan der indkaldes med kortere varsel.  Der laves beslutningsreferat af hvert møde. § 8 Udvalgets sekretariatsbetjening Den administrative betjening af Byudviklingsudvalget styres og koordineres af Teknik, Miljø & Udvikling. Øvrige relevante forvaltninger/afdelinger inddrages i udvalgsbetjeningen efter behov og kan deltage i møderne ud fra de emner, Byudviklingsudvalget arbejder med. § 9 Kørselsgodtgørelse Der kan udbetales kørselsgodtgørelse til Byudviklingsudvalgets medlemmer i forbindelse med deltagelse i Byudviklingsudvalgets ordinære møder og eventuelle temamøder arrangeret af Byudviklingsudvalget