Hvert år er der fire kvartalsmøder, hvor Byudviklingsudvalget blandt andet behandler ansøgninger til Bydelspuljen og Byudviklingspuljen mm. Derudover planlægges to årlige tema-møder særskilt med forventet placering i maj og et i oktober. Mødeplanen for de fire møder, som holdes kvartalsvis i 2026 er: 1. kvartal 2026 Ansøgningsfrist mandag den 19. januar Torsdag den 5. marts, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 17. marts, Økonomiudvalget Tirsdag den 24. marts, Byrådet 2. kvartal 2026 Ansøgningsfrist mandag den 6. april Torsdag den 28. maj, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 16. juni, Økonomiudvalget Tirsdag den 23. juni, Byrådet 3. kvartal 2026 Ansøgningsfrist mandag den 3. august Torsdag den 17. september, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 29. september, Økonomiudvalget Tirsdag den 6. oktober, Byrådet 4. kvartal 2026 Ansøgningsfrist mandag den 5. oktober Torsdag den 26. november, Byudviklingsudvalget Tirsdag den 8. december, Økonomiudvalget Tirsdag den 15. december, Byrådet