Conventus bruges som både bookingsystem og kontaktplatform. Det er her der bliver sendt informationer og oplysningerne ud til de godkendte folkeoplysende foreninger, om blandt andet ansøgningsfrister. Derfor er det vigtigt, at foreningerne får oprettet sig med minimum bestyrelsens kontaktoplysninger, så informationerne ender det rette sted. Opret din forening i Conventus For at opfylde de krav vi stiller til foreningen, er det kun nødvendigt at bruge den gratis udgave af systemet. Lån af idrætsfaciliteter I Conventus skal der søges om lån af de kommunale idrætsfaciliteter. Foreningen har først tid i faciliteten, når der er fremsendt en endelig bekræftelse fra systemet. Du må forvente nogle dages sagsbehandling. Foreninger kan booke haller og gymnastiksale for en hel sæson. Sæsonen følger skoleåret. Fristen for at ansøge om lokaler er hvert år den 15. marts. Derudover kan foreninger bruge haller og sale til stævner og lignende arrangementer, som ansøges løbende. Har du behov for at låne en hal eller en gymnastiksal inden for 3 uger, SKAL du ringe direkte til Kultur- og Fritidsafdelingen på nummeret herunder.