Ansøgningerne fremsendes digitalt, og alle afsendere modtager en kvitteringsmail. En ansøgning til puljen vedlægges et specificeret budget for den ansøgte aktivitet eller en række af aktiviteter.  Alle ansøgninger behandles og prioriteres af Seniorrådet og forvaltningen (forventeligt i oktober), hvorefter at Seniorrådets og forvaltningens indstilling af tildeling af midler behandles af Seniorudvalget (forventeligt i november). Herefter vil alle ansøgere modtage en mail med enten tilsagn eller afslag.   Tilsagn og afslag om støtte fra puljen gives på baggrund af en overordnet prioritering og bedømmelse af alle ansøgningerne. Den enkelte organisation, forening eller projekt kan således ikke få en begrundelse for hverken et tilsagn eller afslag.