Den ensartede og systematiske tilgang vil for skolerne betyde:
- Forældrene skal fremover melde fravær på 1. fraværsdag. Arbejdet med denne kulturændring ligger hos skolerne.
- Fravær opgøres fremover i forhold til fire parametre.
Implementeringen af disse parametre mv. påbegyndes efter sommerferien 2018 - Stafetlog skal altid benyttes ved møder om fravær.
- Skole-dagtilbudssocialrådgiveren deltager altid i stafetlogmøder.
Fravær på 1. fraværsdag
Gennem mange år har der været tradition for at børns fravær i skolen først meldes til skolen når fraværet er ovre eksempelvis ved sygdom.
Kulturen andre steder i samfundet er at man melder fravær på 1. fraværsdag.
Denne kultur ønskes også indført i Skive Kommunes skoler.
Forældre skal derfor melde fravær for deres barn i forbindelse med 1. fraværsdag.
Den enkelte skole fastlægger selv procedurer for, hvordan forældre skal kontakte skolen, hvem forældrene skal kontakte, tidsramme mv.
Formål:
-
hurtigt at få et overblik over hvilke børn, der ikke er mødt så forældrene kan blive kontaktet.
Opgørelse af fravær - de 4 parametre
Parametre:
a. 4 eller flere fraværsdage den seneste måned.
b. 10 % ulovligt fravær den seneste måned
c. 11 eller flere fraværsdage i det seneste skoleår
d. 10 % samlet fravær det seneste skoleår.
Parametrene er udvalgt på en måde, så forskellige former og mønstre for fravær forsøges opfanget.
Parameter a og c har til formål at sikre fokus på mønstre, såsom gentagen mandags-/fredagsfravær. Der kan også være tale om enkeltstående fraværsdage hver anden uge hos børn/unge af forældre med delt forældremyndighed eller fravær de dage klassen har svømning.
Parameter b, som omhandler ulovligt fravær, adskiller sig på sin vis fra den gældende tænkning, hvor der er fokus på fravær generelt (uafhængig af kategori). Parameteret er medtaget fordi der er al mulig grund til at være ekstra opmærksom på situationer, hvor hverken forældre eller skole er klar over hvor barnet den unge opholder sig.
Ifølge loven skal skolelederen, når eleven har 15 % ulovligt fravær eller mere i et kvartal, sende en underretning til Familiesektionen. Familiesektionen kan herefter vurdere at forældrene skal trækkes i Børn og Unge-ydelse.
Af og til vil det givetvis gøre sig gældende at den reelle årsag bag kategorien ”Ulovligt” er at forældrene ikke husker at få meddelt fravær. Her vil en udskrift af elevens fravær være et stærkt redskab til skolehjem-samtalen
Parameter d omhandler fraværets omfang. Som nævnt skelnes her ikke mellem sygdom, ferie eller ulovligt fravær. En elev kan have to perioder med sygdom samt to ferier udenfor skolens planlagte 12 uger, før fraværet får et omfang, som systemet reagerer på.
Altid stafetlog ved fravær
Når fraværet for et barn eller en ung har et omfang der berører de 4 parametre og skolen vurderer at der er brug for et møde med forældrene, er der tale om et stafetlogmøde.
Skolesocialrådgiveren deltager altid i møderne.
Formålet med dette er at påbegynde en afdækning af barnets/ den unges trivsel/mistrivsel i og udenfor skolen.
Stafetlogmøderne fortsætter indtil barnet/ den unge er i skole igen.
Underretning ved fravær
Familiesektionen vil herefter indkalde forældrene og vurdere hvorvidt der skal ske tilbageholdelse af børnepengene i det følgende kvartal.
Skolen er forpligtet til løbende at vurdere på barnets/ den unges fravær og skal senest når barnet/den unge har 10 % ulovligt fravær kontakte forældre, så de har mulighed for at reagere.