Fraværsteamet følger en fast model med tydelige procedurer og sikrer tæt samarbejde mellem skole, forældre og øvrige relevante aktører. Elevens perspektiv inddrages aktivt med fokus på at finde bæredygtige løsninger, der kan støtte barnet tilbage i skolefællesskabet. Inden skolen kontakter fraværsteamet, forventes det, at der er iværksat og afprøvet relevante indsatser for at imødegå elevens fravær. Eleven skal have været inddraget i arbejdet – både i afdækningen af årsagerne til fraværet og i drøftelsen af mulige løsninger. Der skal desuden være afholdt mindst et Tværsmøde om fraværsproblematikken, hvor indsatser, elevinddragelse og bekymringer er dokumenteret. Dette sikrer et solidt grundlag for, at fraværsteamet kan yde målrettet støtte og koordinering.