Datagrundlaget for det pædagogiske tilsyn forstås bredt og er både af kvantitativ og kvalitativ karakter. Det samlede datagrundlag beskriver dagtilbuddets strukturelle kvalitet, proceskvalitet og resultatkvalitet. Eksempler på data kan være: Observation ud fra KIDS Data fra tilsynsskema i Hjernen & Hjertet Institutionens pædagogiske læreplan og evaluering heraf TOPI Sprogvurderingen og arbejdet med sprog Forrige tilsynsrapport og arbejdet med udviklingspunkter Eventuelle handleplaner fra skærpet tilsyn Eventuelle lokale forsknings- eller udviklingsprojekter Datagrundlaget for tilsynet kan variere afhængende af ny lovgivning, ny forskning, lokale dagsordener mv.